株式会社■■旅行 ~~部 ~~課 ●●様
面接辞退のご連絡 ○○大学 山田次郎
株式会社■■旅行
~~部 ~~課 ●●様 

お世話になっております。
山田次郎と申します。

誠に申し訳ございませんが、
諸般の事情により面接を辞退させて頂きたく、ご連絡差し上げました。
大変貴重なお時間を割いて頂いたにも関わらず、
身勝手なお願いで誠に申し訳ございません。

メールにより面接の辞退をご連絡しましたことを
重ねてお詫び申し上げます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展とご活躍を祈念しております。

———————————————
○○大学△△学部△△学科
山田 次郎(やまだ じろう)
〒123-0045
東京都●●区▲▲1-2-3
携帯:090-1111-0000
e-mail:■■■@■■■.ne.jp
———————————————