株式会社■■旅行 ~~部 ~~課 ●●様
インターンシップ辞退のご連絡 ○○大学 山田次郎
株式会社■■旅行
~~部 ~~課 ●●様 

平素よりお世話になっております。
○○大学△△学部 山田次郎です。

先日は、インターンシップのご案内のご連絡をいただき、
誠にありがとうございました。

この度、△月△日より開催される会への参加をお約束しておりましたが、
一身上の都合により、今後の選考を辞退させて頂きたく、
ご連絡を差し上げました。

貴重なお時間を割いていただきながらも、
このような形のお返事となってしまい、大変申し訳ございません。

誠に身勝手な申し出となり、大変恐縮ではございますが、
ご認識いただけますと幸いです。

本来、直接お詫びすべきところ、メールでのご連絡になりましたことを、
重ねてお詫び申し上げます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展とご活躍を祈念しております。

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○○大学△△学部△△学科
山田 次郎(やまだ じろう)
〒123-0045
東京都●●区▲▲1-2-3
携帯:090-1111-0000
e-mail:■■■@■■■.ne.jp
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