株式会社■■旅行 ~~部 ~~課 ●●様
内定辞退のご連絡 ○○大学 山田次郎
株式会社■■旅行
~~部 ~~課 ●●様 

○○大学 山田次郎です。

この度は採用内定をいただき、誠にありがとうございました。
とても嬉しいお知らせをいただきながら心苦しくはあるのですが、
誠に恐縮ですが内定につきまして、辞退をさせていただきたく、
連絡を差し上げさせていただきました。

就職活動を通して自分自身の事も見え、真剣に考慮した結果、
別の会社との縁を感じましたので、大変申し訳御座いませんが
内定を辞退させていだきたく存じます。
貴重なお時間を割いて目をかけていただいたにも関わらず、
このようなお返事となってしまった事、誠に申し訳なく思います。

本来であれば、直接お会いしてお詫び申し上げなければならないところ、
メールでのご連絡となってしまった事、何卒ご了承いただきたく
お願い申し上げる次第です。
就職活動を通して○○様をはじめ、様々な方に大変お世話になり、
内定までいただけた事、心より感謝しております。

末筆ながら、貴社の益々の発展を心よりお祈り申し上げます。

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○○大学△△学部△△学科
山田 次郎(やまだ じろう)
〒123-0045
東京都●●区▲▲1-2-3
携帯:090-1111-0000
e-mail:■■■@■■■.ne.jp
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